Hotel Ruby Sofie Wien. Self-Check-in mit Dialock.
Das Boutique-Hotel Ruby Sofie macht sich den Ort „Sofiensäle" als Wiener Institution zunutze. Wo einst Strauß und Liszt ihre Konzerte uraufführten, finden heute moderne Kosmopoliten ein Zuhause auf Zeit zum erschwinglichen Preis. Erstmals wurde Dialock, das bewährte Identifikations- und Schließsystem von Häfele, für den sicheren und schnellen Self-Check-in eingesetzt.
Zudem kommen Häfele Hoteltüren als individuell konfiguriertes Gesamtsystem zum Einsatz.
Die 77 Hotelzimmer orientierten sich an Design-Prinzipien moderner Yachten, die Sterne-Komfort auf kleinstem Raum bieten müssen.
Sicherer Check-in: Warum nicht auch im Hotel?
Flächeneffizienz ist nur ein Teil des erfolgreichen Ruby-Geschäftsmodells. Im zweiten Schritt warfen die Betreiber gängige, aber kostspielige Hotel-Klischees wie Wäsche- und Roomservice oder die Minibar über Bord. Und nicht nur das: Im Ruby Sofie ist auch die klassische Rezeption verschwunden, denn die moderne Hotelgastgeneration ist den autarken Check-in bereits gewohnt – auf dem Flughafen schon lange und nun eben auch im Hotel. Warum noch wertvolle Zeit beim Anstehen am Empfang verschwenden, wenn draußen eine aufregende Stadt auf ihre Eroberung wartet?
Trotz schlanker Abläufe – beim Einchecken werden in Sachen Sicherheit keine Abstriche gemacht. In der Ruby Sofie Lobby stehen darum drei Terminals für den schnellen Self-Check-in der Hotelgäste bereit. Gemeinsam mit hetras, Häfeles Partner in Sachen Hotelmanagement-Software, entwickelte der Beschlagspezialist aus Nagold ein umfangreiches Check-in-Konzept, in dem Dialock, das elektronische, transpondergestützte Schließ- und Identifikationssystem, die Hauptrolle spielt. Bald soll die Innovation in vielen weiteren Hotels Anwendung finden: Über einen im Tresen eingelassenen Touchscreen reicht die Eingabe des Namens aus, damit die Buchungsdaten des Gastes erscheinen. Nun muss nur noch auf dem elektronischen Pad eine Unterschrift geleistet werden, und die mit Zimmernummer, Abreisedatum und WiFi-Code bedruckte Dialock-Identifikationskarte landet im Ausgabeschlitten an der Tresenfront.
Schneller und einfacher geht‘s nicht! Die im CI des Hotels gestaltete Karte kann nach dem Aufenthalt als Souvenir einfach mitgenommen werden. Auschecken ist nicht mehr nötig.
Bei Verlust lassen sich die Dialock Check-in-Karten schnell sperren und kostengünstig ersetzen. Zutrittsmanager können sich sehr schnell einen Überblick über alle Schließvorgänge verschaffen, Schließrechte einfach organisieren und diese im Fall der Fälle blitzschnell verändern. Für eine zuverlässige Funktion sorgt die hohe Qualität der Komponenten. Der Rundum-Service mit Fernwartung oder einem Einsatz vor Ort gibt zusätzliche Sicherheit. „Bitte-nicht-stören“- oder eine mechanische Notöffnungsfunktion, die Zutrittskontrolle für Wellness-Bereiche, die Anbindung bargeldloser Zahlungssysteme oder die Einbindung in multifunktionale Gäste- und Tourismuskarten, Skipässe sowie elektronische Bustickets sind außerdem möglich.
Self-Check-in, das Flughafensystem übertragen auf die Hotellerie
Häfele Hoteltüren – individuell, vielseitig und sicher
Den Übergang zu den raffiniert beleuchteten, in Schwarz und Grautönen gestalteten Hotelfluren stellen die Hoteltüren von Häfele her. Sie sind individuell für das Ruby Sofie außen schwarz und innen weiß gestaltet. Sie sind als funktionssicheres Gesamtsystem mit technisch perfekt aufeinander abgestimmten Komponenten ausgestattet. Das zertifizierte System bietet außergewöhnliche Sicherheit und Kosteneffizienz bei Planung, Montage und während des Betriebs. Die einwandfreie Funktionalität der Tür – zum Beispiel ihr Schutz im Brandfall (Feuerwiderstand EI 30 nach EN 1634-1 und Rauchschutz nach EN 1634-3) – ist nachweislich sichergestellt. Zudem gewährleistet die bauliche Einheit von Tür und Türterminal Dialock DT Lite hohe Sicherheit gegen ein gewaltsames Aufbrechen.
Planer können Stahlzargen, Beschläge, elektronische Schließsysteme, Türblätter und Oberflächen individuell kombinieren. Das bedeutet für Architekten, Bauherren und Betreiber, dass sie bei der Realisierung von Hoteltüren nicht alle Komponenten einzeln bestellen und erst bei der Montage vor Ort zusammenfügen müssen, sondern die bereits fertig montierte Hoteltür von Häfele erhalten.
Das Beispiel Ruby Sofie zeigt: Erfolgreiche Hotelplanung ist eine Frage der cleveren Organisation, der Nutzung von Synergien und des effizienten Umgangs mit Ressourcen. Die frühzeitige Einbindung kompetenter Planungs- und Produktpartner wie Häfele hilft dabei.
Das Türterminal Dialock DT Lite ist eine zentrale Komponente des Schließsystems Dialock. Es wurde speziell für die Anforderungen in Hotels entwickelt.
